Nếu bạn mới đi máy bay lần đầu hoặc chưa rành các thủ tục check-in tại sân bay, đặc biệt với các chuyến bay quốc tế đi từ Mỹ về Việt Nam, hãy để ICAGO hướng dẫn bạn ngay trong bài viết này nhé!
Chuẩn bị giấy tờ trước khi đến sân bay
Trước khi đến sân bay, bạn cần đảm bảo đã chuẩn bị đầy đủ mọi giấy tờ cần thiết để chuyến bay diễn ra suôn sẻ. Đối với chuyến bay từ Mỹ về Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Hộ chiếu Mỹ hoặc thẻ xanh Mỹ (bắt buộc)
– Hộ chiếu Việt Nam còn hạn hoặc visa Việt Nam (bắt buộc)
– Vé máy bay giấy hoặc điện tử (bắt buộc)
– Giấy tờ tùy thân khác: giấy phép lái xe, ID card,…
– Giấy tờ y tế (nếu có): toa thuốc, giấy xác nhận của bác sĩ,…
– Giấy khai sinh, giấy tờ ủy quyền của cha/mẹ (nếu có trẻ em đi cùng)

Thủ tục check-in tại sân bay quốc tế
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hành lý theo đúng quy định, bạn nên đến sân bay 3 tiếng trước giờ bay để chuẩn bị cho thủ tục check-in. Trình tự các bước sẽ diễn ra như sau:
Bước 1: Xác định nhà ga
Thông tin về nhà ga (Terminal) nơi chuyến bay khởi hành sẽ có trên vé máy bay của bạn. Trước khi đi, bạn nên xem trước bản đồ của sân bay để đến đúng khu vực có nhà ga cần đến và tránh mất nhiều thời gian di chuyển.

Bước 2: Check-in chuyến bay
Sau khi đã đến đúng nhà ga, bạn tìm quầy check-in của chuyến bay trên bảng điện tử và đến đúng quầy để làm thủ tục. Bạn mua vé của hãng nào thì sẽ check-in tại quầy của hãng đó.
Thủ tục tại quầy check-in sẽ diễn ra như sau:
– Xuất trình hộ chiếu, visa (nếu có), vé máy bay
– Cân và ký gửi hành lý
– Chọn ghế ngồi
– Nhận boarding pass (thẻ lên máy bay) của các chặng bay từ Mỹ về Việt Nam

Bước 3: Qua cửa kiểm tra an ninh (Security Checkpoint)
Mục đích của kiểm tra an ninh là ngăn chặn các vật dụng cấm mang lên máy bay, đảm bảo an toàn cho mọi người trong suốt chuyến bay. Khi đến cửa kiểm tra an ninh, bạn cần:
– Xuất trình hộ chiếu và boarding pass
– Lấy các vật dụng trong túi áo/quần và đặt vào hành lý xách tay
– Tháo giày, áo khoác, mũ, và các phụ kiện kim loại như thắt lưng, đồng hồ, trang sức,… đặt vào các khay
– Đặt laptop và các thiết bị điện tử lớn hơn điện thoại di động vào các khay
– Đặt túi chất lỏng theo quy tắc 3-1-1 vào khay
– Đặt hành lý xách tay và các vật dụng lên băng chuyền
Xem hướng dẫn các bước kiểm tra an ninh tại sân bay
Sau bước kiểm tra hành lý xách tay, bạn sẽ được yêu cầu đi qua cổng từ để kiểm tra các vật dụng kim loại hoặc vật thể khác trên người.
Nếu bạn có đăng ký chương trình TSA PreCheck, thủ tục kiểm tra sẽ nhanh hơn vì có khu vực xếp hàng riêng, hành khách không cần tháo giày, thắt lưng, hoặc lấy thiết bị điện tử ra khỏi hành lý.
Sau khi hoàn tất thủ tục, bạn nhớ kiểm tra thật kỹ giấy tờ và tư trang cá nhân nhé!
Bước 4: Di chuyển đến cổng bay và lên máy bay
Qua bước kiểm tra an ninh, bạn sẽ di chuyển đến cổng lên máy bay (Flight Gate). Thông tin cổng bay sẽ được in trên boarding pass và hiển thị trên các bảng thông tin điện tử.
Khi đến cổng máy bay, bạn sẽ chờ đến giờ bay và lắng nghe thông báo từ nhân viên. Khi đến lượt, bạn xuất trình boarding pass và lên máy bay.

Quá cảnh ở nước thứ ba
Trừ các chuyến bay thẳng, các chuyến bay từ Mỹ về Việt Nam thường sẽ quá cảnh tại quốc gia thứ ba như Nhật Bản, Hàn Quốc, hoặc Trung Quốc. Khi đến sân bay quá cảnh, bạn nên kiểm tra thông tin chuyến bay trên các bảng thông tin điện tử để xác định cổng lên máy bay cho chặng tiếp theo, đặc biệt trong trường hợp cổng bay có sự thay đổi.
Nếu đặt vé với ICAGO, khi có sự thay đổi về hành trình bay hoặc cổng bay, chúng tôi sẽ thông báo đến bạn ngay khi cập nhật được thông tin để bạn có thể sắp xếp và điều chỉnh kế hoạch của mình một cách thuận lợi nhất.

Thông thường, hành khách không cần làm thủ tục nhập cảnh hay lấy hành lý nếu chỉ ở trong khu vực quá cảnh. Tuy nhiên, nếu phải di chuyển từ sân bay này đến sân bay khác (như từ Haneda sang Narita và ngược lại), bạn có thể phải làm thủ tục nhập cảnh hay lấy hành lý và ký gửi lại.
Xem thêm: Quá cảnh có cần visa không?
Thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam
Khi máy bay hạ cánh tại các sân bay quốc tế ở Việt Nam, thủ tục nhập cảnh thường diễn ra như sau:
– Xuất trình giấy tờ tại khu vực làm thủ tục nhập cảnh
– Nhận hành lý ký gửi
– Qua cửa kiểm tra an ninh và hải quan
Thủ tục nhập cảnh vào Việt Nam có thể mất từ 45 đến 60 phút hoặc lâu hơn, đặc biệt vào mùa cao điểm khi lượng hành khách đông.

Vì vậy, để giảm thời gian chờ đợi sau chuyến bay dài, ICAGO cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhập cảnh nhanh MIỄN PHÍ dành cho khách hàng mua vé từ Mỹ về Việt Nam tại ICAGO. Dịch vụ này có tại sân bay Tân Sơn Nhất, Đà Nẵng và Nội Bài, giúp hành khách rút ngắn thời gian làm thủ tục nhập cảnh xuống chỉ từ 3 – 5 phút.
Lời kết
Trên đây là chi tiết các thủ tục check-in tại sân bay dành cho các chuyến đi quốc tế từ Mỹ về Việt Nam. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ với ICAGO để được giải đáp. Đừng quên khám phá thêm các bài viết hữu ích khác trong chuyên mục Cẩm nang ICAGO nhé!
Câu hỏi thường gặp
1. Người già làm thủ tục check-in tại sân bay như thế nào? |
Người lớn tuổi đi máy bay cũng cần trải qua các thủ tục tương tự. Riêng đối với hành khách từ 75 tuổi trở lên, khi kiểm tra an ninh sẽ không cần phải tháo giày. Nếu gặp khó khăn trong việc đứng dậy, hành khách sẽ được ưu tiên kiểm tra an ninh qua các phương thức khác. Để thuận tiện trong việc di chuyển tại sân bay, nhiều sân bay còn cung cấp dịch vụ xe lăn để hỗ trợ hành khách lớn tuổi. Bạn có thể yêu cầu dịch vụ này khi đặt vé với ICAGO. |
2. Trẻ em làm thủ tục check-in tại sân bay như thế nào? |
Trẻ em từ 13 tuổi trở lên khi đi máy bay sẽ trải qua các thủ tục tương tự người lớn. Trẻ từ 12 tuổi trở xuống phải có người giám hộ đi cùng và được miễn yêu cầu tháo giày, mũ khi kiểm tra an ninh. Với trẻ sơ sinh, cha mẹ cần bế bé ra khỏi xe đẩy và bồng trên tay hoặc sử dụng đai địu em bé khi qua máy dò kim loại. Sữa và thức ăn cho bé được phép mang lên máy bay với số lượng đủ dùng mà không cần tuân theo quy tắc 3-1-1. |
3. Đối với các chuyến bay đi quốc tế, có thể check-in online không? |
Một số hãng bay có cung cấp dịch vụ check-in online. Tuy nhiên, tương tự như check-in tự động, bạn cũng sẽ cần đến trực tiếp quầy check-in để làm thủ tục ký gửi hành lý. Nếu không có hành lý ký gửi, hãy kiểm tra trên website của hãng để xác nhận liệu hãng có cung cấp dịch vụ check-in online không nhé! |
4. Có thể mang theo đồ ăn, thức uống lên máy bay không? |
Thực phẩm ở dạng rắn được phép mang lên máy bay. Thực phẩm ở dạng lỏng (trừ sữa cho em bé) phải tuân theo quy tắc 3-1-1 mới được mang lên máy bay. Khi kiểm tra an ninh, hành khách nên đặt các thực phẩm này vào khay để được kiểm tra dễ dàng hơn. |